职位描述
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文控专员兼前台:
1.负责前台电话接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项做好记录并传达给相关人员,不遗漏、不延误。
2、负责来访人员的接待,基本咨询和正确引见,保持良好的礼节礼貌。
3、办公用品等物料建品及入、出库发放。
4.考勤管理,出具月度考勤汇总表;
5、办公用品的采购、保管、登记和发放工作; 公司每日快递、信件的收发;快递费用月度结算事宜;
6.会议室的安排,后勤车辆的安排及和油卡充值;
7.日常行政费用付款申请、报销等事宜,监督环境卫生管理。
8.公司活动福利礼品方案制作、执行;
9、其他上级安排的临时性事宜。
任职要求
1、大专以上学历,1年以上相关经验;人力资源、文秘或相关专业;
2、年龄20-28岁,身高1.6米
3、熟练使用办公软件、会ERP、常用函数优先
4、普通话标准,懂基本的电话礼仪和商务礼仪
5、较强的服务意识,会接人待物、责任心强、有耐心。